Favoriser et faciliter la communication interne dans toutes ses dimensions constituent un enjeu RH et RSE de taille au sein du groupe CAPEOS, cabinet d’expertise comptable. Dans cette optique, les équipes ont réalisé un cahier des charges ambitieux afin de dénicher la solution en adéquation avec nos attentes et nos valeurs. Notre choix s’est porté STEEPLE.
Steeple, outil de communication interne
La start-up rennaise Steeple a été créée en 2014 et est spécialisée dans la digitalisation de la communication interne. Véritable outil collaboratif, l’application permet de communiquer officiellement des informations à tous les collaborateurs d’une entreprise via des publications.
Intuitif et facile à prendre en main, Steeple améliore et modernise les échanges internes et transversaux de CAPEOS. Accessible partout et à tout moment depuis les applications web et mobiles, de nombreuses solutions sont possibles et notamment :
- Diffuser une information à travers une publication
- Echanger avec ses collègues ou son équipe grâce à la messagerie instantanée
- Prévenir les équipes d’un évènement
- Mettre en place un sondage pour connaitre l’avis des collaborateurs
- Favoriser la participation des collaborateurs à la vie de l’entreprise (Malgré la situation sanitaire actuelle et le télétravail)
- …
Objectif de la communication interne
Rendre le collaborateur ambassadeur de son entreprise, lui permettre de communiquer librement et de participer à la vie du cabinet est désormais quelque chose de très simple chez CAPEOS. En effet, la plateforme Steeple permet aux équipes de partager et d’intercepter des informations de façon simultanée. Bénéfice technique ? Les boîtes mails sont désormais désengorgées et sont exclusivement destinées aux échanges externes. Le collaborateur sépare l’information interne de ses échanges externes.
Ainsi la culture de l’entreprise s’enrichie des histoires du cabinet, des faits marquants, des méthodes de travail ou encore des traditions ayant forgés l’identité de CAPEOS. Les équipes se motivent et sont soudées autour de ce sentiment d’appartenance, d’autant plus dans les circonstances actuelles. (Comment motiver et manager ses équipes en télétravail pendant le confinement ?)
Le cabinet d’expertise comptable CAPEOS et la communication interne
Le groupe CAPEOS étant réparti sur différents sites (Rennes, Cesson, Châteaubourg, Vitré, Fougères, Liffré, Mordelles, Nantes, Combourg, La Guerche de Bretagne, Bain de Bretagne et Tinténiac), l’information a donc besoin d’être transmise efficacement et clairement. À l’aide de Steeple, les agences sont réunies sur une plateforme permettant à tous les salariés d’interagir avec le contenu partagé. Véritable vecteur de communication, cette application implique les équipes à la vie du cabinet et ainsi, améliore la marque employeur du cabinet d’experts comptables.
C’est avec enthousiasme que le cabinet se lance dans un nouveau projet débordant d’opportunités. Soucieux de travailler avec des entreprises locales, CAPEOS est enchanté à l’idée de collaborer avec une start-up bretonne (région de Rennes). De nombreux projets sont à la portée des équipes et nous avons hâte de les explorer.
CAPEOS – Ensemble pour entreprendre
